STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W KLUBIE SPORTOWYM ELEVEN W MYŚLENICACH ORAZ W „4KIDS BARBARA BURTAN”
Działając na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.) Barbara Burtan, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „4kids Barbara Burtan”, ul. Zdrojowa 52B/2, 32-400 Myślenice (NIP: 6812076692, REGON: 383422402), zwana dalej Prezesem Klubu Sportowego Eleven w Myślenicach (siedziba: ul. Zdrojowa 52B/2, 32-400 Myślenice) wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich”. Podstawowym celem niniejszych „Standardów” jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczęszczającym do Klubu Sportowego Eleven oraz do 4kids, w tym dbałość o ich dobro, przy uwzględnieniu ich potrzeb, jak również podejmowanie działań w ich interesie.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Eleven i 4kids opracował, przyjął i wdrożył „Standardy Ochrony Małoletnich”, mając na względzie dobro małoletnich, a także ich ochronę przed krzywdzeniem (szczególnie przed wszelkimi formami przemocy oraz przestępstwami przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności, rodzinie i opiece, czci i nietykalności cielesnej oraz wolności). Zasady określające bezpieczne i właściwe relacje między małoletnimi, a także między małoletnimi a członkami personelu zostały przedstawione poniżej.
2. Ilekroć w Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa o:
a) Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie Sportowym Eleven w Myślenicach oraz w ramach prowadzenia działalności gospodarczej przez Barbarę Burtan pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
b) Eleven – należy przez to rozumieć Klub Sportowy Eleven w Myślenicach;
c) 4kids – należy przez to rozumieć działalność gospodarczą prowadzoną przez Barbarę Burtan pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
d) Prezesie – należy przez to rozumieć Prezesa Klubu Sportowego Eleven w Myślenicach – Barbarę Burtan, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
e) Małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 lat, z zachowaniem obowiązujących przepisów;
f) Personelu – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Eleven oraz 4kids, nauczycieli, trenerów, praktykantów, wolontariuszy, stażystów oraz osoby, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne;
g) Rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także opiekunów prawnych ucznia oraz osoby uprawnione do reprezentacji małoletniego;
h) Uczniu – należy przez to rozumieć ucznia Eleven, 4kids oraz uczestnika zajęć prowadzonych przez Eleven i 4kids;
i) Małoletnim niepełnosprawnym oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – należy przez to rozumieć małoletniego, który potrzebuje szczególnego rozpoznania
2. Ilekroć w Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa o:
a) Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie Sportowym Eleven w Myślenicach oraz w ramach prowadzenia działalności gospodarczej przez Barbarę Burtan pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
b) Eleven – należy przez to rozumieć Klub Sportowy Eleven w Myślenicach;
c) 4kids – należy przez to rozumieć działalność gospodarczą prowadzoną przez Barbarę Burtan pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
d) Prezesie – należy przez to rozumieć Prezesa Klubu Sportowego Eleven w Myślenicach – Barbarę Burtan, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „4kids Barbara Burtan”;
e) Małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 lat, z zachowaniem obowiązujących przepisów;
f) Personelu – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Eleven oraz 4kids, nauczycieli, trenerów, praktykantów, wolontariuszy, stażystów oraz osoby, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne;
g) Rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także opiekunów prawnych ucznia oraz osoby uprawnione do reprezentacji małoletniego;
h) Uczniu – należy przez to rozumieć ucznia Eleven, 4kids oraz uczestnika zajęć prowadzonych przez Eleven i 4kids;
i) Małoletnim niepełnosprawnym oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – należy przez to rozumieć małoletniego, który potrzebuje szczególnego rozpoznania str. 2 i zaspokajania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, wynikających w szczególności
z uzdolnień, niepełnosprawności, niedostosowania społecznego, choroby przewlekłej, zaburzeń, sytuacji kryzysowych;
j) Krzywdzeniu – należy przez to rozumieć wszelkie zamierzone lub niezamierzone działania lub zaniechania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości oraz wszelkie rezultaty takiego zachowania, które naruszają równe prawa i swobody małoletniego lub zakłócają ich optymalny rozwój. Do form krzywdzenia należy zaliczyć w szczególności przemoc fizyczną, przemoc psychiczną, wykorzystywanie seksualne,
zaniedbywanie małoletniego, cyberprzemoc.
3. Członkowie personelu posiadają stosowną wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich, monitorują sytuację i dobrostan małoletnich, a także stosują zasady określone w niniejszych Standardach. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, personel podejmuje rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat możliwości wsparcia oraz motywując do szukania pomocy.
4. Ze Standardami zaznajamiany jest cały personel, a także małoletni i ich rodzice.
5. Standardy są przeznaczone do stosowania w działaniach Eleven i 4kids i obejmują wszystkich, którzy stanowią społeczność Eleven i 4kids, w szczególności personel: nauczycieli, trenerów, praktykantów, wolontariuszy i stażystów zgodnie z zakresem ich odpowiedzialności.
6. Standardy uwzględniają sytuację dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
7. W związku z tym, że okoliczności krzywdzenia małoletnich może być wiele, członkowie personelu, w ramach właściwych im ról i kompetencji, zobowiązują się do opieki nad małoletnimi, rozumianej jako troska o ich godność, dobro fizyczne, psychiczne i duchowe, a także do promowania dobra małoletnich, w tym poprzez ochronę przed różnymi formami krzywdzenia.
8. Niedopuszczalne jest stosowanie przez personel wobec małoletniego jakiejkolwiek formy przemocy.
9. Eleven i 4kids dbają, aby wszystkie osoby stanowiące jej personel, posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z małoletnimi oraz nie stanowiły dla nich zagrożenia.
10. W trosce o ochronę małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie należy dbać o systematyczną edukację w zakresie bezpiecznego korzystania z Internetu, mediów cyfrowych, urządzeń elektronicznych, jak również regularnie informować rodziców o zagrożeniach w sieci oraz współpracować z organami ścigania w przypadku natrafienia na treści szkodliwe
i nielegalne.
II. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI A PERSONELEM ORAZ ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE
1. Działanie dla dobra małoletniego, przy poszanowaniu jego godności, uwzględnieniu jego potrzeb i emocji oraz w jego najlepszym interesie stanowi podstawową zasadę relacji pomiędzy małoletnimi a personelem.
2. Personel działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych, jak również swoich uprawnień i kompetencji.
3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują każdego członka personelu i obejmują w szczególności:
a) równe traktowanie wszystkich uczniów, w szczególności bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
b) utrzymywanie w każdej sytuacji profesjonalnej relacji z uczniami i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, sprawiedliwy wobec innych i adekwatny do danej sytuacji;
c) zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z uczniami, zrozumienie przeżywanych przez nich uczuć i emocji, okazywanie zainteresowania, wsparcia i gotowości do rozmowy;
d) niepozostawianie uczniom nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic postępowania i oczekiwań wraz z konsekwencjami za ich nieprzestrzeganie;
e) reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych uczniów, w tym dostosowanie poziomu komunikacji do uczniów niepełnosprawnych i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
f) uwzględnianie potrzeb uczniów oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do ich indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych, w tym dostosowanie metod i form pracy dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, uczniów niepełnosprawnych i zdolnych;
g) możliwość fizycznego kontaktu z uczniami tylko w sytuacji realnych potrzeb uczniów w danym momencie, z uwzględnieniem ich wieku, płci, a także kontekstu kulturowego i sytuacyjnego;
h) określenie zasad pracy w grupie, jasne ustalenie wymagań oraz oczekiwań wobec uczniów;
i) reagowanie w sposób stanowczy na niepożądane zachowania;
j) udział personelu w doskonaleniu zawodowym dotyczącym przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec małoletniego;
k) panowanie członków personelu nad własnymi emocjami;
l) szczególną ostrożność wobec małoletniego, który doświadczył krzywdzenia w jakiejkolwiek formie, przede wszystkim krzywdzenia seksualnego, fizycznego, zaniedbania;
m) zapewnienie wyłącznie niezbędnego kontaktu fizycznego, a w miarę możliwości asystowanie przez innego członka personelu, w przypadku konieczności podjęcia czynności higienicznych lub pielęgnacyjnych wobec małoletniego ucznia;
n) kontakt z uczniami dozwolony wyłącznie w godzinach pracy członka personelu i dotyczący celów edukacyjnych, sportowych lub opiekuńczo-wychowawczych, a w przypadku zaistnienia potrzeby spotkania z uczniami poza godzinami pracy, poinformowanie o tym Prezesa i uzyskanie zgody rodziców małoletniego ucznia.
4. Zachowania niedozwolone w relacji personelu z małoletnimi uczniami stanowią przede wszystkim:
a) stosowanie wobec ucznia jakiejkolwiek formy przemocy, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, kierowanie gróźb), zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie lub obrażanie uczniów;
b) podnoszenie głosu, krzyczenie na ucznia, doprowadzanie do poczucia lęku, a także podejmowanie jakichkolwiek innych zachowań o przemocowym charakterze;
c) niestosowne zachowanie się w obecności ucznia, np. poprzez używanie wulgaryzmów, obraźliwe uwagi, nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;
d) nawiązywanie z uczniem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie uczniom treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
e) ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących ucznia wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych uczniów;
f) utrwalanie wizerunku ucznia w jakiejkolwiek formie (w tym filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) na potrzeby prywatne członka personelu, w sposób niezgodny z przyjętymi Standardami;
g) faworyzowanie ucznia;
h) proponowanie uczniowi alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z uczniem lub w jego obecności;
i) zapraszanie ucznia do swojego miejsca zamieszkania.
III. ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIMI
1. Działanie z szacunkiem oraz poszanowaniem godności i potrzeb małoletnich stanowi podstawę relacji między małoletnimi.
2. Eleven i 4kids dba o tworzenie odpowiedniej atmosfery: wzajemnej tolerancji, pomocy, a także poczucia odpowiedzialności za własne zachowanie.
3. Małoletni angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z małoletnimi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
4. Zachowanie niedozwolone stanowi przede wszystkim:
a) stosowanie przemocy lub agresji wobec małoletniego, niezależnie od formy;
b) używanie obraźliwego języka, wulgarnych gestów, słów, niestosownych żartów, w tym o zabarwieniu seksualnym;
c) każda forma upokarzania, obrażania, znieważania innych małoletnich, a także stosowanie gróźb i zastraszania;
d) utrwalanie wizerunku innych małoletnich bez uzyskania zgody, w szczególności poprzez nagrywanie i fotografowanie, jak również w sytuacjach intymnych, zawstydzających;
e) udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych lub ich używanie i zachęcanie innych do używania lub udostępniania.
5. W przypadku, gdy członek personelu jest świadkiem zachowania niedozwolonego małoletniego, ma obowiązek:
a) w sposób niezwłoczny zareagować na zaistniałą sytuację;
b) odizolować małoletniego od reszty grupy;
c) w razie potrzeby wezwać pomoc (np. innego członka personelu);
d) udzielić pomocy małoletniemu, który stał się ofiarą niedozwolonych zachowań;
e) zabezpieczyć dobro pozostałych małoletnich.
6. Członek personelu w celu ustalenia przyczyny wystąpienia niedozwolonych zachowań w pierwszej kolejności przeprowadza rozmowę ze stronami zaistniałego konfliktu, wskazując na niewłaściwe i niedozwolone zachowania. Jeśli wystąpi taka potrzeba, członek personelu powinien również poinformować rodziców małoletnich o wystąpieniu sytuacji, w której doszło do zachowań niedozwolonych.
7. W przypadku, gdy mimo przeprowadzenia rozmowy zachowanie małoletniego nie uległo poprawie, a w szczególności, gdy dochodzi do kolejnego incydentu i niedozwolonych zachowań, członek personelu informuje o zaistniałej sytuacji rodzica małoletniego, a także przeprowadza z rodzicem rozmowę oraz stosuje określone w Standardach procedury interwencyjne.
IV. PROCEDURY PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU
1. Personel ma obowiązek zwracać szczególną uwagę na symptomy, ujawniające się przede wszystkim w zachowaniu małoletniego, mogące świadczyć o występowaniu sytuacji krzywdzenia oraz o możliwości popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego.
2. Przy zgłoszeniu przez małoletniego sytuacji krzywdzenia, niezależnie od formy, członek personelu powinien w pierwszej kolejności wysłuchać małoletniego, dając możliwość swobodnej wypowiedzi. Małoletniemu należy okazać niezbędne wsparcie oraz współczucie. Członek personelu nie powinien w żaden sposób sugerować odpowiedzi małoletniemu. Powinien natomiast przekazać małoletniemu zapewnienie o chęci pomocy, a także poinformować w zrozumiały sposób o dalszych krokach koniecznych do podjęcia w związku ze zgłoszoną sytuacją. Przebieg rozmowy z małoletnim powinien być udokumentowany stosowną notatką, którą podpisuje członek personelu przyjmujący zgłoszenie o wystąpieniu sytuacji krzywdzenia.
3. Celem przeprowadzanej rozmowy jest przede wszystkim ustalenie istotnych w sprawie faktów oraz uzyskanie informacji, w szczególności o czasie i miejscu zdarzenia, opisie zdarzenia, częstotliwości występowania określonych zachowań, świadkach, obecności członków rodziny lub środowiska szkolnego itp. Ponadto przeprowadzenie rozmowy powinno zapewniać wsparcie emocjonalne małoletniego. Rozmowa powinna odbyć się w odpowiednich i komfortowych dla małoletniego warunkach, przy zapewnieniu swobody wypowiedzi i bezpieczeństwa oraz poszanowaniu małoletniego.
4. Przeprowadzający rozmowę powinien skupić się na zachowaniu małoletniego, utrzymywaniu z nim kontaktu, a także na pozawerbalnych przejawach uczuć i emocji (np. stres, strach, wstyd, płacz, nieufność, skrępowanie). Ponadto, przeprowadzający rozmowę powinien dążyć do udzielenia pomocy małoletniemu w poradzeniu sobie z trudnymi emocjami i uczuciami oraz zapewnić o słuszności zgłoszenia krzywdzenia.
5. Prezes wzywa rodziców małoletniego, którego krzywdzenie podejrzewa oraz informuje ich o podejrzeniu, a w przypadkach bardziej skomplikowanych powołuje zespół interwencyjny.
6. Powołanie zespołu interwencyjnego jest obligatoryjne, gdy zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia zostanie dokonane przez rodziców małoletniego. Zespół wzywa wówczas rodziców na spotkanie, mające za cel wyjaśnienie istotnych okoliczności w sprawie. Ze spotkania sporządza się protokół.
7. Plan pomocy jest przedstawiany rodzicom małoletniego z zaleceniem współpracy przy jego realizacji. Plan pomocy uwzględnia sytuację małoletnich z niepełnosprawnościami oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
8. W przypadku niepotwierdzenia podejrzenia krzywdzenia zgłoszonego przez rodziców małoletniego, są oni informowani o tym fakcie w formie pisemnej.
9. Brak potwierdzenia krzywdzenia małoletniego stwierdza się w notatce służbowej. Zalecane jest dalsze obserwowanie małoletniego i jego zachowań.
10. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Standardów. Kartę interwencji załącza się do akt ucznia.
11. Informacje o ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru małoletniego odnotowuje się w ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletnich (załącznik nr 5 do niniejszych Standardów) i przechowuje się wraz z zebraną dokumentacją w odrębnych zbiorach danych, które są niedostępne dla osób nieupoważnionych. W zależności od rodzaju incydentu dokumenty przechowuje się w teczce małoletniego lub aktach osobowych członka personelu.
12. Każdy członek personelu oraz inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są obowiązane do zachowania uzyskanych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
13. Prezes informuje rodziców małoletniego o obowiązku Eleven i 4kids zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej placówki (prokuratura, policja, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej i in.), w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji. Po poinformowaniu rodziców małoletniego, Prezes składa odpowiednie zawiadomienie dotyczące krzywdzenia, w tym w razie potrzeby zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub zawiadomienie sądu opiekuńczego.
V. OCHRONA WIZERUNKU DZIECKA
1. Mając na uwadze ochronę wizerunku małoletniego oraz prawo do prywatności, Eleven i 4kids podejmują działania w celu zapewnienia najwyższych standardów ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wytyczne określające zasady publikacji wizerunku małoletniego stanowią załącznik nr 6 do niniejszych Standardów.
3. Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (w szczególności fotografowania, filmowania, nagrywania głosu) na terenie Eleven i 4kids bez pisemnej zgody rodzica.
4. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica na utrwalanie wizerunku nie jest wymagana.
5. Upublicznianie przez członka personelu wizerunku małoletniego, utrwalonego w jakiejkolwiek formie (m.in. fotografia, nagranie) wymaga pisemnej zgody rodzica.
VI. INSTYTUCJE WSPARCIA MAŁOLETNICH
1. Dzieci, młodzież oraz rodzice mają zapewnione wsparcie poprzez bezpłatną infolinię, dostępną całodobowo przez 7 dni w tygodniu – Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka. Pod tym numerem jest udzielane bezpłatne i profesjonalne wsparcie: 800 12 12 12. Możliwy jest także kontakt przez stronę internetową: www.brpd.gov.pl.
2. Wsparcie świadczone jest także przez tzw. „Niebieską Linię” – ogólnopolski telefon dla ofiar przemocy w rodzinie. Dzwoniąc pod numer infolinii: 800 12 00 02, można uzyskać wsparcie, pomoc psychologiczną, informacje o obowiązujących w Polsce przepisach i procedurach oraz o placówkach udzielających pomocy osobom doznającym przemocy w rodzinie.
VII.WDROŻENIE I ZAZNAJOMIENIE ZE STANDARDAMI
1. Prezes jest osobą odpowiedzialną za przygotowanie członków personelu do wdrożenia i stosowania niniejszych Standardów.
2. Każdy członek personelu zapoznaje się ze Standardami i zobowiązany jest do ich przestrzegania.
3. Małoletni są informowani o zamieszczeniu Standardów na stronie internetowej oraz wywieszeniu w lokalu Eleven i 4kids wersji skróconej, która zawiera informacje istotne dla małoletnich.
4. Prezes czuwa nad dopełnieniem powyższych obowiązków dotyczących przygotowania personelu oraz względem rodziców i małoletnich.
VIII.MONITOROWANIE STOSOWANIA STANDARDÓW
1. Prezes wyznacza Barbarę Burtan jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na naruszenia Standardów oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń.
2. Prezes sprawuje nadzór nad przeglądem i aktualizacją Standardów, wprowadza do nich konieczne zmiany oraz ogłasza nowe brzmienie Standardów personelowi, małoletnim oraz ich rodzicom.
IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 15.02.2024r .
2. Ogłoszenie Standardów następuje w formie zarządzenia Prezesa.
3. Standardy zostają udostępnione na stronie internetowej oraz wywieszone w widocznym miejscu w lokalu Eleven i 4kids, w wersji zupełnej oraz skróconej,